發(fā)展概述：AIGC推動(dòng)會(huì)議助手從“信息通道”向“智能決策引擎”轉(zhuǎn)變
云計(jì)算和高速互聯(lián)網(wǎng)普及后，視頻云會(huì)議迅速嶄露頭角。消除會(huì)議的地理障礙，并提供協(xié)作工具提高會(huì)議信息溝通效率，典型產(chǎn)品有zoom、釘釘?shù)取?/p>
隨著生成式AI技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)議助手逐漸升級(jí)為智能協(xié)作平臺(tái)，向智能決策轉(zhuǎn)變。新增AI會(huì)議紀(jì)要、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄、任務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析等功能，構(gòu)建從會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后全流程功能體系。如騰訊會(huì)議AI小助手能夠即時(shí)回答會(huì)議內(nèi)外的問題。
未來，AI會(huì)議將注重智能化交互體驗(yàn)，與虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)（AR）等技術(shù)融合，帶來豐富和沉浸式的體驗(yàn)，如Zoom與蘋果公司合作，推出專為Apple Vision Pro設(shè)計(jì)的虛擬會(huì)議應(yīng)用，并計(jì)劃面向特定行業(yè)（如醫(yī)療保健和教育）提供AI解決方案，以及專為前線工作人員設(shè)計(jì)的新產(chǎn)品。
功能應(yīng)用：AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線會(huì)議的智能化管理與效率提升
從會(huì)議流程看，AI技術(shù)與在線會(huì)議平臺(tái)和工具無縫集成，實(shí)現(xiàn)全方位智能化場景應(yīng)用。1）會(huì)議前：包括會(huì)議智能管理、智能提醒與通知等。通過AI推薦系統(tǒng)，根據(jù)參會(huì)者的偏好提供個(gè)性化提醒，自動(dòng)推薦最佳會(huì)議時(shí)間，并將會(huì)議安排自動(dòng)添加到參與者的日歷中，避免時(shí)間沖突和遺漏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的時(shí)間管理。2）會(huì)中：包括實(shí)時(shí)記錄與轉(zhuǎn)錄、實(shí)時(shí)字幕與互動(dòng)、任務(wù)分配、多語言翻譯和跨文化協(xié)作等。基于AI圖文識(shí)別等技術(shù)，可將會(huì)議內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文字形式，并通過分析參會(huì)者的語音和表情，了解參會(huì)者情感狀態(tài)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容和方式。3）會(huì)后：包括智能會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)、任務(wù)追蹤與執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析與決策等。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分析和總結(jié)，自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯和統(tǒng)計(jì)分析，提供改進(jìn)建議。
圖1 AI會(huì)議助手產(chǎn)品功能匯總
市場發(fā)展：預(yù)計(jì)市場復(fù)合年增長率高達(dá)25.6%，國外產(chǎn)品保持領(lǐng)先
2022年AI會(huì)議助手市場的規(guī)模約為18.1億美元，Market Research Future市場機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)到2030年將增長至109.5億美元，復(fù)合年增長率（CAGR）為25.6%。
大型科技公司主要是以集成類產(chǎn)品為主，在原有在線會(huì)議平臺(tái)上開發(fā)新的AI會(huì)議功能，市場上主流在線會(huì)議平臺(tái)中，思科公司的Webex系統(tǒng)以6億的月活用戶數(shù)占據(jù)領(lǐng)先位置，國內(nèi)的騰訊會(huì)議月活用戶數(shù)達(dá)到1億左右。
圖2 主流在線會(huì)議平臺(tái)月活用戶數(shù)1
同時(shí)，市場上涌現(xiàn)出大量開發(fā)AI會(huì)議助手的初創(chuàng)公司，產(chǎn)品形式以插件為主。海外廠商產(chǎn)品中，F(xiàn)ireflies以190萬的月訪問量居于領(lǐng)先位置，插件與主流在線會(huì)議平臺(tái)結(jié)合，提供更加豐富的AI會(huì)議助手服務(wù)。
圖3 主流AI會(huì)議助手第三方應(yīng)用月訪問量2
典型產(chǎn)品：免費(fèi)模式限制參會(huì)人數(shù)和時(shí)長，付費(fèi)模式附加信息提煉、實(shí)時(shí)翻譯和任務(wù)管理等多項(xiàng)增值功能
主流在線會(huì)議平臺(tái)均有免費(fèi)版和付費(fèi)版。Microsoft Teams通過Copilot功能，提供全面的會(huì)議記錄與關(guān)鍵信息提煉能力，優(yōu)化混合會(huì)議體驗(yàn)。Google Meet依賴于Gemini AI技術(shù)，自動(dòng)記錄會(huì)議要點(diǎn)并進(jìn)行多步驟推理和計(jì)劃，幫助用戶管理會(huì)議內(nèi)容。Webex的AI編解碼器可實(shí)時(shí)處理視頻和音頻流數(shù)據(jù)，獲得即時(shí)會(huì)議信息。Zoom的AI Companion 2.0可以在會(huì)議中提供AI功能，如解釋縮寫、回顧討論內(nèi)容，并能管理郵件和聊天記錄。騰訊會(huì)議的AI小助手能通過簡單指令完成信息提取、內(nèi)容分析、會(huì)管會(huì)控等多種復(fù)雜任務(wù)，提升開會(huì)和信息流轉(zhuǎn)的效率。
表1 主流在線會(huì)議平臺(tái)產(chǎn)品
插件類產(chǎn)品聚焦于會(huì)議錄制、轉(zhuǎn)錄、總結(jié)等領(lǐng)域，部分產(chǎn)品提供免費(fèi)試用。Fireflies提供AI驅(qū)動(dòng)的搜索功能，能快速找到會(huì)議中的關(guān)鍵信息。tl;dv能夠自動(dòng)錄制、轉(zhuǎn)錄和總結(jié)會(huì)議，支持超過30種語言，并與5000多個(gè)應(yīng)用程序集成。Otter以其高度準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄和智能對(duì)話內(nèi)容分析能力著稱，支持會(huì)議、講座、采訪等多種場景。Sembly專注于會(huì)議內(nèi)容的錄制、轉(zhuǎn)錄、總結(jié)和分享。Airgram聚焦于簡化會(huì)議記錄和管理上，支持自動(dòng)錄制和實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫。
表2 第三方插件的AI會(huì)議助手
注釋
1.根據(jù)公開市場數(shù)據(jù)整理
2.數(shù)據(jù)來源：AIbase
本文作者
李國欽
戰(zhàn)略發(fā)展研究所
二級(jí)分析師
中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，聚焦產(chǎn)業(yè)數(shù)字化和數(shù)據(jù)要素等領(lǐng)域，從事行業(yè)洞察研究等相關(guān)工作。
肖少波
戰(zhàn)略發(fā)展研究所
二級(jí)分析師
長期從事客戶市場研究、行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究，近年來專注于數(shù)字社會(huì)、智慧城市、智慧社區(qū)等領(lǐng)域的研究。
裴迎棟
戰(zhàn)略發(fā)展研究所
一級(jí)分析師
就職于中國電信研究院,長期從事數(shù)據(jù)挖掘與趨勢(shì)跟蹤研究,近年來專注產(chǎn)業(yè)數(shù)字化發(fā)展及新興技術(shù)應(yīng)用研究。
田盼
戰(zhàn)略發(fā)展研究所
副主任分析師
高級(jí)工程師，就職于中國電信研究院，長期從事產(chǎn)業(yè)數(shù)字化政策、需求和趨勢(shì)研究。 
